Wer als Kaufmann/-frau für Büromanagement arbeitet, hat einen sehr abwechslungsreichen Beruf gewählt, der sich durch fast alle Bereich des wirtschaftlichen Lebens zieht und von daher genügend Aufgaben bereithält.
Tätigkeit: Als Kaufmann/-frau für Büromanagement organisiert und bearbeitet man bürowirtschaftliche Aufgaben, welche sich durchaus bis zu kaufmännischen Aufgaben in den verschiedenen Bereichen, wie zum Beispiel Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Personalverwaltung, Rechnungswesen oder auch Marketing, erstrecken.
Aufgaben/Tätigkeiten
- Abwicklung von diversen Büroprozessen (z.B. Erledigung von Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Veralten von Büromaterial, Empfangen und Betreuen von Kunden und Besuchern)
- Bearbeiten von Aufträgen, Erstellen von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Ausführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzbuchhaltung sowie Mitwirkung beim Controlling
- Ausführung von Aufgaben im Personalbereich (z.B. Führung von Personalakten, Mitwirkung bei deren Entgeltabrechnung, Vorbereiten von Arbeitsverträgen)
- Einkauf und Logistik (z.B. Angebote einholen, Bestellungen ausführen, Lagerbestände erfassen und kontrollieren, Prüfung des Wareneingangs)
- Marketing, Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Unterbreiten von Angeboten, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Kalkulation)
Arbeitsumgebung
In nahezu allen Wirtschaftsbereichen sind Kaufmänner/-frauen für Büromanagement anzutreffen. Deren eigentlicher Arbeitsort liegt dabei zumeist in Büro- und Besprechungsräumen sowie am Empfang oder Serviceschalter.
Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel
Als Kaufmann/-frau für Büromanagement hat man tagtäglich mit der üblichen Büroausstattung sowie diversen Unterlagen zu tun. Hinzu kommen aber noch technische Geräte und Zubehör, welche man zu Präsentationszwecken benötigt (z.B. Beamer, Pinwände und Flipcharts).
Arbeitsbedingungen
- Arbeit in Büroräumen und im Sitzen
- Bildschirmarbeit
- Kundenkontakt
- häufig wechselnde Aufgaben und Situationen
Verdienst/Einkommen
In Deutschland liegt der Durchschnittsverdienst als Kaufmann/-frau für Büromanagement zwischen 2.798 € und 3.074 € Brutto im Monat.
Zukünftige Entwicklung
Auch in der Zukunft wird man als Kaufmann/-frau für Büromanagement jede Menge Beschäftigungsmöglichkeiten vorfinden, das sich dieser Tätigkeitsbereich wirklich durch alle Wirtschaftsbereiche zieht. Mit großen Veränderungen ist bei diesem Berufsbild allerdings nicht zu rechnen.
Beschäftigungs-/Besetzungsalternativen
- Bürokaufmann/-frau
- Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Buchhalter/in
- Büroassistent/in
- Einkäufer/in
- Finanzbuchhalter/in
- Fachkraft für Büroorganisation und Textverarbeitung
- Kontokorrentbuchhalter/in
- Personalsachbearbeiter/in
- Sekretär/in
- Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
- Registrator/in
- Geprüfte/r Sekretär/in
- Telefonist/in
- Verkaufssachbearbeiter/in
- Vertriebsassistent/in
- Verwaltungsangestellte/r – Krankenkassen, Kliniken und Krankenhäuser
- Verwaltungsfachangestellte/r
Spezialisierung
Innerhalb der Tätigkeitsfelder Büromanagement und -organisation, Finanz- und Rechnungswesen, Informationsbeschaffung, Personalwesen sowie Vertrieb und Verkauf kann man sich als Kaufmann/-frau für Büromanagement spezialisieren.
Weiterbildung
Natürlich wird es einem als Kaufmann/-frau für Büromanagement nicht erspart bleiben, sich in diversen Lehrgängen weiterzubilden, um die Aufgaben immer gut und auf dem aktuellen Stand erledigen zu können.
Für den beruflichen Aufstieg hingegen bieten sich die nachfolgenden Beispiel an Weiterbildungen und Studiengängen an:
- Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement
- Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation
- Geprüfte/r Personalkaufmann/-frau
- Geprüfte/r Sekretär/in
- Organisator/in
- Ausbilder/in
- Studienrichtung Betriebswirtschaftslehre und Business Administration
- Studienrichtung Volkswirtschaftslehre
- Studienrichtung Wirtschaftswissenschaften
- Studienrichtung Internationale Wirtschaft